La Legislatura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires puso en marcha el proceso de implementación del Sistema de Expedientes Digitales Administrativos (EDA), una plataforma que fue diseñada para sustituir progresivamente las carpetas físicas y los expedientes en papel por una administración documental íntegramente digital.
La herramienta comenzará a implementarse el 1 de octubre de 2026 y permitiría crear, tramitar y realizar el seguimiento de los expedientes de manera digital. La documentación sería suscripta a través del Administrador de Documentación Interna (ADI), dentro del nuevo esquema de gestión administrativa.
La iniciativa apuntó a organizar y agilizar el recorrido de los expedientes entre las diferentes dependencias de la Legislatura porteña. A partir de este sistema, cada actuación podría ser consultada y monitoreada dentro de la plataforma, con registros destinados a identificar su recorrido y conocer el estado en el que se encontraba cada trámite.
En ese marco, el secretario administrativo de la Legislatura Porteña, Christian Gribaudo, destacó el trabajo realizado para concretar la implementación del nuevo sistema.
“Ha sido un gran trabajo en equipo durante estos meses, y este logro no solo es un paso hacia la transparencia y hacia la agilización de la gestión sino que abrirá las puertas para la implementación de la IA en todas las áreas de la legislatura de la ciudad”, señaló Gribaudo.
Entre los principales objetivos establecidos para el EDA se encontraba el fortalecimiento de la trazabilidad de las actuaciones administrativas. La herramienta también buscaba ampliar el acceso a la documentación, al tiempo que pretendía reforzar las condiciones de seguridad e integridad de los documentos que formaban parte de cada expediente.
El sistema también apuntaba a establecer criterios comunes para administrar los distintos trámites y facilitar las tareas vinculadas con la guarda, el archivo y la consulta de la documentación administrativa.
Con la incorporación del EDA, la institución avanzó hacia la digitalización integral del ciclo de vida de los expedientes administrativos. El nuevo esquema contempló una reducción del uso del soporte papel y la creación de un archivo administrativo digital.
De esta manera, la documentación podría permanecer disponible para las distintas áreas que intervenían en cada trámite, sin necesidad de trasladar físicamente las carpetas entre las dependencias. La modificación del circuito administrativo permitiría mejorar la interacción entre las distintas áreas y reducir los tiempos destinados a la tramitación de los expedientes.
El paso hacia el expediente digital también permitiría integrar los documentos firmados dentro de un mismo circuito administrativo. Así, cada instancia del procedimiento contaría con su correspondiente seguimiento y con un respaldo de las actuaciones realizadas.
La puesta en funcionamiento del sistema se concretó luego de un proceso de capacitación destinado al personal administrativo de las diferentes áreas que trabajaban habitualmente con expedientes físicos. Esa preparación permitió avanzar con la incorporación de la nueva herramienta y con la transición hacia un esquema de gestión documental digital.
